Datenstruktur · Nachweis- und Dokumentationssystem - Vorbereitung auf Prüfung - Marktzugang
CLIMATE LEDGER™ - Klarheit für komplexe Anforderungen
und internationalen Marktzugang
CLIMATE LEDGER™ ist eine private, länderübergreifende Software und mathematische Architektur zur strukturierten Bearbeitung regulatorischer Anforderungen. Sie unterstützt Ministerien, Behörden, Kammern, öffentliche und private Organisationen sowie Unternehmen bei konkreten Fragen zu Produkten, Rohstoffen, Lieferketten, Export, Import und internationalem Marktzugang.
Das System ist keine SaaS-Anwendung und keine API. Die zugrunde liegende Software wird von CLIMATE LEDGER™ selbst eingesetzt. Unternehmen oder öffentliche Stellen übermitteln einen konkreten Sachverhalt oder eine schriftliche Frage. Der Fall wird im System bearbeitet und das Ergebnis in geordneter Form zurückgegeben.
Die fachliche Grundlage bilden amtliche Quellen: Gesetze, Verordnungen, Richtlinien, internationale Übereinkommen, Amtsblätter, Behördenveröffentlichungen und nationale Durchführungsvorschriften. Zeitungsartikel, Unternehmensbeiträge und nicht amtliche Internetseiten werden nicht als Rechtsgrundlage verwendet. Quelle, Rechtsraum und berücksichtigter Fassungsstand müssen bei jeder Anforderung nachvollziehbar bleiben.
Der europäische Green Deal hat ein Netz miteinander verbundener Regelwerke geschaffen. Dazu gehören unter anderem CBAM, der Critical Raw Materials Act (CRMA), die Ökodesign-Verordnung (ESPR) mit dem Digitalen Produktpass, die Batterieverordnung mit dem Batteriepass, PPWR, EUDR, EPR, REACH, CLP und POP.
Diese Regelwerke betreffen unterschiedliche Bereiche, greifen in der Praxis jedoch häufig auf dieselben Informationen zurück: Produkt- und Materialdaten, Rohstoffherkunft, Lieferanten, Produktionsstandorte, Emissionen, chemische Stoffe, Rezyklatanteile, Verpackungen, Konformitätsnachweise und Angaben zur Lieferkette. Hinzu kommen Zollrecht, Produktrecht, Abfallrecht, nationale Registrierungen sowie OECD-Regeln und internationale Übereinkommen wie das Basler Übereinkommen. Auch die Vorschriften der beteiligten Export-, Transit- und Zielländer werden berücksichtigt, soweit sie für den konkreten Fall relevant sind.
Die besondere Herausforderung liegt im kumulativen Effekt. Ein Produkt kann gleichzeitig unter mehrere Regelwerke fallen. Ein Unternehmen muss deshalb nicht nur einzelne Vorschriften verstehen, sondern erkennen, welche Anforderungen zusammenwirken, welche Daten mehrfach benötigt werden und ob sich Pflichten aus unterschiedlichen Rechtsräumen überschneiden oder widersprechen. Zusätzlich werden Anforderungen über Kunden, Importeure, Plattformen und Lieferketten weitergegeben - auch an Unternehmen, die rechtlich nicht unmittelbar unter eine bestimmte Vorschrift fallen.
Viele Unternehmen besitzen einen erheblichen Teil der benötigten Informationen bereits. Die Daten befinden sich jedoch häufig in unterschiedlichen Abteilungen, Systemen, E-Mails, Lieferantenerklärungen, Zertifikaten und technischen Dokumenten. Oft ist nicht eindeutig erkennbar, zu welchem Produkt, Material, Lieferanten, Standort, Zeitraum oder Zielmarkt eine Information gehört.
Das wird zum Problem, wenn ein Kunde zusätzliche Nachweise verlangt, eine Ware exportiert werden soll oder eine neue regulatorische Anforderung anwendbar wird. Fehlen belastbare Daten, können Zollabwicklung, Ausschreibungen, Kundenfreigaben oder der Zugang zu einem Markt erschwert oder verzögert werden.
CLIMATE LEDGER™ beginnt deshalb nicht bei einer allgemeinen Erklärung des Gesetzes, sondern beim tatsächlichen Produkt oder Vorhaben. Erfasst werden das Unternehmen und seine Rolle, das Produkt, die verwendeten Materialien und Rohstoffe, deren Herkunft, beteiligte Lieferanten und die Lieferkette. Hinzu kommen Ausgangsland, Transitländer, Zielland und vorgesehene Verwendung. Bei Bedarf werden Zolltarifnummern, Produktgruppen, Produktionsstandorte und relevante Zeiträume einbezogen.
Anschliessend werden die vorhandenen Daten und Dokumente regelwerksübergreifend den einschlägigen Anforderungen zugeordnet. Dadurch wird sichtbar:
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welche Vorschriften gleichzeitig auf den konkreten Fall wirken,
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welche Daten und Nachweise bereits vorhanden sind,
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welche Informationen für mehrere Anforderungen verwendet werden können,
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welche Angaben bei Lieferanten angefordert werden müssen,
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welche Behörde oder Fachstelle zuständig ist,
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welche Fristen gelten und
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wo eine fachliche Prüfung, Messung oder Zertifizierung erforderlich bleibt.
Darin liegt der Unterschied zu einer allgemeinen Gesetzeserklärung, einer reinen Dokumentenablage oder einer isolierten Compliance-Prüfung. CLIMATE LEDGER™ verbindet den konkreten Sachverhalt mit den anwendbaren Rechtsräumen, ordnet vorhandene Daten den jeweiligen Anforderungen zu und führt erkannte Lücken und nächste Arbeitsschritte in einer fortführbaren Arbeitsakte zusammen.
Bei einer Batterie kann beispielsweise eingeordnet werden, welche Angaben für Rohstoffe, Herkunft, CO₂-Fussabdruck, Lieferkette, Konformität, Kennzeichnung und Batteriepass benötigt werden. Gleichzeitig lässt sich prüfen, welche Dokumente vom Hersteller, Lieferanten oder Importeur vorliegen müssen und welche Anforderungen im Zielland zu beachten sind.
Bei einer grenzüberschreitenden Abfallverbringung werden der rechtliche Status des Materials, die beteiligten Staaten, der Transportweg und die anwendbaren internationalen, europäischen und nationalen Vorschriften betrachtet. Entscheidend kann sein, ob ein Material als Produkt, Nebenprodukt oder Abfall eingestuft wird und welche Nachweise für die vorgesehene Verbringung erforderlich sind.
Unternehmen erhalten damit eine geordnete Grundlage für Kundenanfragen, Ausschreibungen, Exportvorhaben und die Vorbereitung des Marktzugangs. Fehlende Angaben können gezielt beschafft und vorhandene Nachweise dem richtigen Produkt und der richtigen Anforderung zugeordnet werden. Bei einer neuen Anfrage muss die Bearbeitung nicht vollständig von vorne beginnen.
Das betrifft unter anderem Digitale Produktpässe, Batteriepass, CBAM, CRMA, PPWR, EUDR, EPR, REACH, Product Carbon Footprints, Life Cycle Assessments, Green Claims, Lieferkettendaten, Herkunftsnachweise und Kundenfragebögen.
Ministerien und Behörden können schriftliche Fachfragen länderübergreifend bearbeiten lassen. Kammern und andere Organisationen können die strukturierten Ergebnisse nutzen, um neue Anforderungen verständlich zu vermitteln und betroffene Branchen, Unternehmen oder Produktgruppen genauer zu bestimmen. Die fachliche, rechtliche und politische Entscheidung verbleibt bei den zuständigen Stellen.
CLIMATE LEDGER™ zertifiziert, auditiert oder genehmigt keine Unternehmen, Produkte oder Waren. Es ersetzt keine Behörde, Zertifizierungsstelle, Prüforganisation, kein Labor und keine abschliessende rechtliche oder zollfachliche Beurteilung.
Das Ergebnis ist eine fallbezogene Arbeitsakte. Sie enthält die einschlägigen amtlichen Quellen, den berücksichtigten Rechtsstand, vorhandene Daten und Dokumente, erkannte Überschneidungen und Lücken, offene Fachfragen sowie die nächsten erforderlichen Arbeitsschritte. Ändern sich Vorschriften, Produkte, Lieferanten, Transportwege oder Zielmärkte, kann der Fall ergänzt und erneut bearbeitet werden.
Von Mensch zu Mensch
Sie sollen nicht nur wissen, was zu tun ist. Sie sollen verstehen, warum - und sich bei jedem Schritt sicher orientieren können.
Internationale Märkte sind heute von zahlreichen Gesetzen, Verordnungen, nationalen Verfahren, Produktanforderungen, Nachweisen und Zuständigkeiten geprägt. Sobald mehrere Produkte, Materialien, Lieferanten, Länder oder Kundenanforderungen zusammenkommen, wird aus einer einzelnen Frage schnell ein komplexes Geflecht.
Viele bestehende Angebote stellen wertvolles Fachwissen bereit - häufig jedoch in statischen Datenbanken, isolierten Fachportalen oder thematisch getrennten Informationsangeboten. Sie beantworten einzelne Fachfragen, bilden aber nicht immer den vollständigen grenzüberschreitenden Vorgang ab. Die Verbindung der Informationen und die Übertragung auf den konkreten Unternehmensfall bleiben deshalb oftmals dem Unternehmen selbst überlassen.
Genau dort setzt CLIMATE LEDGER™ an. Ausgangspunkt ist Ihr konkreter Fall: Welche Ware soll von welchem Land in welchen Markt gelangen? Wir führen die relevanten Anforderungen fallbezogen zusammen und machen daraus einen nachvollziehbaren Pfad: Was betrifft Sie? Warum? Welche Unterlagen und Daten sind vorhanden? Was fehlt? Wer ist zuständig? Und was sollte als Nächstes geschehen?
Dabei betrachten wir Regelungen nicht isoliert. Wir machen sichtbar, wo Zoll-, Produkt-, Umwelt-, Verpackungs-, Chemikalien-, Daten- und Lieferkettenanforderungen ineinandergreifen und welche Abhängigkeiten daraus entstehen. So wird aus verteiltem Wissen eine klare und überprüfbare Arbeitsgrundlage.
Unsere Technologie arbeitet im Hintergrund und unterstützt uns dabei, Zusammenhänge, Quellen, Dokumente und Nachweise strukturiert zusammenzuführen. Im Vordergrund bleiben jedoch Menschen: eine persönliche Ansprechperson, die zuhört, Ihren Fall versteht, Rückfragen stellt und die Ergebnisse verständlich mit Ihnen bespricht.
Sie bezahlen nicht für möglichst viele Seiten. Sie bezahlen für Wissen, Klarheit, Orientierung und eine nachvollziehbare Grundlage für Ihre Entscheidungen. Und mit einem Ergebnis lassen wir Sie nicht allein: Wenn sich Anforderungen ändern oder neue Fragen entstehen, kann der Pfad gemeinsam weiterentwickelt werden.
Denn Vertrauen entsteht nicht in einem System. Vertrauen entsteht zwischen Menschen.
Unternehmen werden heute nicht mehr nur nach der Qualität ihrer Produkte bewertet. Immer häufiger entscheiden auch nachvollziehbare Daten, vollständige Dokumente und belastbare Nachweise darüber, wie schnell Projekte umgesetzt, Kundenanfragen beantwortet oder externe Prozesse durchgeführt werden können.
Fehlen wichtige Informationen oder sind sie unvollständig, verstreut oder nicht nachvollziehbar dokumentiert, entstehen Rückfragen, Verzögerungen, zusätzlicher Aufwand und vermeidbare Kosten. Das kann Kundenbeziehungen belasten, externe Prüfungen erschweren und die Vorbereitung auf zukünftige Marktanforderungen verlangsamen.
CLIMATE LEDGER™ macht diese Risiken sichtbar, bevor sie Zeit, Geld und Ressourcen kosten.
1. Kundenanfragen können unnötig erschwert werden
Können Sie die Informationen liefern, die Ihre Kunden heute erwarten?
Viele Kunden, Einkäufer und Auftraggeber verlangen zunehmend strukturierte Informationen zu Produkten, Materialien, CO₂, Energie, Lieferketten oder Nachhaltigkeitsaussagen.
Sind diese Informationen nicht vollständig oder nicht schnell verfügbar, entstehen Rückfragen und zusätzlicher Abstimmungsaufwand. Dadurch können Entscheidungsprozesse länger dauern.
CLIMATE LEDGER™ zeigt, welche Informationen bereits vorhanden sind, welche fehlen und wie sie strukturiert bereitgestellt werden können.
2. Prüfungen werden zeitaufwendiger
Sind Ihre Daten und Nachweise sofort prüfbereit?
Berater, Zertifizierungsstellen, Verifizierer und Kunden können nur mit Informationen arbeiten, die nachvollziehbar, vollständig und eindeutig zugeordnet sind.
Sind Dokumente, Nachweise oder Berechnungsgrundlagen über verschiedene Systeme verteilt, beginnt die Prüfung häufig mit aufwendiger Suche und Klärung.
CLIMATE LEDGER™ schafft eine strukturierte Daten- und Nachweisbasis, bevor externe Prüfungen beginnen.
3. Banken und Investoren benötigen Transparenz
Können Sie Ihre Unternehmensdaten nachvollziehbar darstellen?
Banken, Investoren und Förderstellen berücksichtigen zunehmend Informationen zu Energie, Ressourcen, Lieferketten, Risiken und Nachhaltigkeit im Rahmen ihrer Unternehmensbewertung.
Sind diese Informationen schwer nachvollziehbar oder unvollständig, können zusätzliche Rückfragen entstehen und Entscheidungsprozesse mehr Zeit in Anspruch nehmen.
CLIMATE LEDGER™ strukturiert relevante Unternehmensdaten und schafft Transparenz für Gespräche mit Banken, Investoren und weiteren Finanzierungspartnern.
Fehlende Daten werden zum Marktrisiko.
4. Green Claims benötigen belastbare Nachweise
Können Sie Ihre Nachhaltigkeitsaussagen nachvollziehbar belegen?
Begriffe wie nachhaltig, CO₂-reduziert, umweltfreundlich, recycelt, ressourcenschonend oder low carbon gewinnen zunehmend an Bedeutung.
Je konkreter eine Umwelt- oder Nachhaltigkeitsaussage ist, desto wichtiger sind nachvollziehbare Daten und passende Nachweise.
CLIMATE LEDGER™ unterstützt Unternehmen dabei, belegbare Aussagen von Aussagen zu unterscheiden, für die noch Nachweise aufgebaut werden sollten.
5. Neue Marktanforderungen beginnen mit Daten
Sind Sie auf zukünftige Informationsanforderungen vorbereitet?
Immer mehr Unternehmen werden nicht nur nach ihrem Produkt bewertet, sondern auch nach den Informationen dahinter – beispielsweise zu Emissionen, Energie, Materialien, Herkunft, Lieferketten, Wasser, Chemikalien, Abfällen oder Produktdaten.
Auch Themen wie Carbon Footprint (PCF), Life Cycle Assessment (LCA), CBAM/SKDM, ESG oder zukünftige Produktinformationen setzen eine strukturierte Datenbasis voraus.
CLIMATE LEDGER™ schafft diese Grundlage, bevor nachgelagerte Projekte oder externe Prozesse beginnen.
6. Marktzugang beginnt mit Transparenz
Wer seine Daten beherrscht, kann schneller auf Anforderungen reagieren.
Fehlende Informationen führen nicht zwangsläufig sofort zu einem verlorenen Auftrag. Häufig entstehen die Auswirkungen schrittweise: mehr Rückfragen, längere Freigaben, zusätzlicher Abstimmungsaufwand oder geringere Planungssicherheit.
Unternehmen, die ihre Daten, Dokumente und Nachweise frühzeitig strukturieren, können Anfragen effizienter bearbeiten und sich besser auf zukünftige Anforderungen vorbereiten.
CLIMATE LEDGER™ stärkt die Daten-, Dokumenten- und Prüfreife Ihres Unternehmens und schafft Transparenz, bevor Informationen angefordert werden.
Sie sollen wissen, woran Sie sind, bevor daraus ein Geschäftsrisiko entsteht. CLIMATE LEDGER™ hilft Ihnen dabei, Anforderungen, Unterlagen und fehlende Nachweise klar zu ordnen. Denn fehlende Daten kosten Zeit, Geld und Vertrauen.
Damit Ihre Ware nicht an fehlenden Informationen stehen bleibt.
Unsere Lösungen
1. Anforderungs- und Reformcheck
Sie möchten wissen, welche Nachhaltigkeits-, Export-, Import- und Marktanforderungen Ihr Unternehmen tatsächlich betreffen.
Wir ordnen relevante Anforderungen Ihren Produkten, Materialien, Lieferanten, Standorten und Zielmärkten zu und zeigen Ihnen, welche Daten, Dokumente und Nachweise Sie heute oder künftig vorbereiten sollten.
Sie erhalten:
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eine verständliche Anforderungsübersicht,
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einen Soll-Ist-Abgleich Ihrer vorhandenen Informationen,
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priorisierte nächste Schritte und Human-Review-Punkte.
2. Export- und Marktzugangscheck
Sie möchten ein Produkt exportieren, Waren importieren oder einen neuen Markt erschliessen, wissen aber nicht, ob alle benötigten Informationen und Nachweise vorhanden sind.
Wir prüfen für Ihren konkreten Fall, welche Produkt-, Material-, Lieferanten- und Nachweisinformationen bereits vorliegen, was noch fehlt und welche Punkte vor Lieferung, Vertragsabschluss oder Markteintritt geklärt werden müssen.
Sie erhalten:
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eine klare Vorbereitungsübersicht,
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fehlende Daten, Dokumente und Nachweise,
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priorisierte Aufgaben und Human-Review-Punkte.
3. Kundenanforderungscheck
Ein Kunde verlangt Produkt-, CO₂-, Lieferketten-, Herkunfts- oder Nachhaltigkeitsinformationen und intern ist nicht klar, was genau benötigt wird.
Wir strukturieren die konkrete Anfrage, gleichen sie mit Ihren vorhandenen Daten, Dokumenten und Nachweisen ab und zeigen Ihnen, was bereits beantwortet werden kann, was noch fehlt und wer die offenen Punkte bearbeiten sollte.
Sie erhalten:
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eine verständliche Kundenanforderungsmatrix,
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eine priorisierte Aufgaben- und Nachforderungsliste,
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eine vorbereitete Grundlage für Ihre Kundenantwort.
4. Lieferanten- und Lieferkettencheck
Sie benötigen Produkt-, Material-, Herkunfts-, CO₂- oder Lieferketteninformationen, wissen aber nicht, welche Angaben bei welchen Lieferanten noch fehlen.
Wir ordnen die vorhandenen Lieferanten- und Materialinformationen, zeigen konkrete Daten- und Nachweislücken und bereiten gezielte Nachforderungen für die betroffenen Lieferanten oder Hersteller vor.
Sie erhalten:
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eine strukturierte Lieferanten- und Materialübersicht,
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eine gezielte Nachforderungsliste,
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erkannte Blocker, Verantwortlichkeiten und Human-Review-Punkte.